BIP > WYNAJEM SAL > Regulamin
A+A-
DrukujPodgląd wydrukuWygeneruj PDFPDFgen

Załącznik 1 do zarządzenia nr 14/2024

Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej

 z dnia 17 grudnia 2024

 

 

REGULAMIN WYNAJMU POMIESZCZEŃ

w Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Galla Anonima w Kołobrzegu

 

 

§ 1.

Ilekroć w regulaminie mowa jest o Wynajmującym oznacza to Miejską Bibliotekę Publiczną im. Galla Anonima w Kołobrzegu, a Najemcy – podmiot, któremu wynajmowane jest pomieszczenie.

 

Zasady wynajmu:

1.  Niniejszy regulamin określa zasady wynajmu pomieszczeń w budynkach administrowanych przez Miejską Bibliotekę Publiczną im. Galla Anonima w Kołobrzegu:

-   Biblioteka Główna, ul. Jana Frankowskiego 3, Kołobrzeg

Sala klubowa Kolabrega, 70 m2: 60 miejsc siedzących, 11 stolików rozkładanych

-   Biblioteka Ogrody (Filia nr 1) ul. Żółkiewskiego 6, Kołobrzeg

Sala kreatywna RABAN, 66 m2 (z możliwością podziału ścianką mobilną na dwa pomieszczenia po 33 m2 każde), 40 miejsc siedzących, 3 stoły okrągłe lub cztery prostokątne

- inne pomieszczenia wg indywidualnych uzgodnień.

2.   Rezerwacja pomieszczeń dokonywana jest przez Najemcę za pomocą formularza stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu, dostępnego na stronie internetowej Wynajmującego: https://biblioteka.kolobrzeg.pl/

3.  W celu najmu sali należy osobiście złożyć wypełniony formularz lub przesłać go drogą mailową na podany adres:

info@biblioteka.kolobrzeg.pl lub dostarczyć na adres: ul. Jana Frankowskiego 3, 78-100 Kołobrzeg

4.   Formularz wynajmu musi być podpisany przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań i zawierać m.in.:

1)  cel wynajmu,

2)  liczbę uczestników,

3)   przewidywany czas wynajmu, w tym również godziny konieczne do przygotowania imprezy (m.in. rejestracja uczestników konferencji, montaż i demontaż banerów, posterów wystawowych itp.),

4)  dane do wystawienia rachunku: nazwa podmiotu, adres oraz NIP

5)    informacje dot. wyposażenia sali, zapotrzebowanie na dostęp do Internetu

6)   oświadczenie o treści: „Oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem wynajmu pomieszczeń w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Kołobrzegu. Upoważniam Miejską Bibliotekę Publiczną w Kołobrzegu do wystawienia rachunku za wynajęcie sali na podstawie niniejszego formularza”.

5.  Sale dostępne są w godzinach pracy biblioteki. Istnieje możliwość indywidualnego dostosowania godzin wynajmu po wcześniejszym uzgodnieniu z Wynajmującym. Najem sal możliwy jest pod warunkiem, że nie zostały wcześniej zarezerwowane.

6.   Bezkosztowe anulowanie rezerwacji sali możliwe jest na 3 dni robocze przed planowaną datą wynajmu drogą mailową: info@biblioteka.kolobrzeg.pl lub telefoniczną 94 3522870, 533 732 135.

7.   W przypadku rezygnacji w terminie późniejszym niż wskazany w pkt. 6 Wynajmujący obciąży Najemcę 20% kosztów wynajmu sali.

8.   Brak anulowania rezerwacji z jednoczesnym brakiem realizacji najmu pomieszczenia skutkuje naliczeniem opłaty w 100% wyliczonej wartości na podstawie złożonego formularza najmu.

9.   Wynajmujący poinformuje Najemcę o pozytywnym bądź odmownym rozpatrzeniu złożonego formularza o wynajem sali w ciągu 3 dni roboczych od jego wpłynięcia do Wynajmującego.

 § 2.

Opłaty:

1.   Wysokość odpłatności za wynajem pomieszczeń reguluje „Cennik opłat” świadczonych przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Kołobrzegu stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

2.   Podane w „Cenniku opłat” ceny są cenami brutto. Zapłata za wynajem zostanie dokonana na podstawie rachunku, przelewem na konto wskazane na rachunku lub gotówką w kasie biblioteki w terminie do 14 dni od dnia wystawienia.

3.   W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwa jest negocjacja wyżej wymienionych opłat. Ostateczna decyzja, co do ewentualnej zmiany wysokości opłaty za wynajem sal należy do Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kołobrzegu.

4.    W celu przedstawienia uzasadnienia, co do ewentualnej negocjacji wysokości opłat, należy skontaktować się z Wynajmującym przed wysłaniem wypełnionego formularza wymienionego w §1.

5.    Opłata za wynajem sal naliczana jest zgodnie z nadesłanym przez Najemcę wypełnionym formularzem niezależnie od tego, czy rzeczywiście w pełni ten czas został wykorzystany.

6.    W przypadku przedłużenia czasu korzystania z przedmiotu najmu poza terminy podane w formularzu Wynajmujący naliczy opłatę za każde rozpoczęte dodatkowe 30 minut najmu według cennika.

 § 3.

Wyposażenie:

1.  Wynajmujący udostępnia Najemcy rzutnik multimedialny, ekran, laptop oraz inne wyposażenie wg uzgodnienia oraz zgodnie z obowiązującym „Cennikiem opłat”.

2.    W przypadku korzystania z własnego sprzętu Wynajmujący umożliwi Najemcy podłączenie i uruchomienie go przynajmniej 30 minut przed rozpoczęciem spotkania.

3.  Najemca może nieodpłatnie korzystać z toalet oraz szatni.

 § 4

Obowiązki Najemcy i uczestników spotkania:

1.  Najemca zobowiązany jest do:

a)    poinformowania Wynajmującego o otrzymaniu wiadomości o pozytywnym lub odmownym rozpatrzeniu złożonego formularza wynajmu sali (przynajmniej w formie elektronicznej na adres info@biblioteka.kolobrzeg.pl)

b)  utrzymania porządku i czystości w trakcie trwania spotkania,

c)  usunięcia wszystkich materiałów szkoleniowych, promocyjno– informacyjnych i im podobnych po zakończeniu spotkania,

2.   We wszystkich pomieszczeniach Biblioteki obowiązuje całkowity zakaz palenia oraz podawania i spożywania napojów alkoholowych.

3.  Wynajmujący nie odpowiada za rzeczy pozostawiane przez Najemcę w szatni, na terenie budynku oraz w wynajmowanych pomieszczeniach.

 4.  Najemca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących w budynku.

5.  Biblioteka nie odpowiada za wypadek spowodowany nieprzestrzeganiem zasad BHP przez Najemcę i osoby będące pod jego opieką lub uczestniczące w spotkaniu.

6.  Najemca zobowiązany jest do używania wynajętych pomieszczeń w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.

7.   Odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i rzeczowe powstałe w związku z wynajmem pomieszczeń ponosi Najemca.

8.  Najemca ponosi odpowiedzialność wobec Wynajmującego za wszelkie szkody osobowe i rzeczowe oraz straty wynikłe z niewłaściwego użytkowania wynajętej sali, w tym w szczególności za zniszczenie, uszkodzenie lub kradzież wyposażenia sali. Za szkody związane z działalnością podmiotów świadczących usługi dodatkowe na rzecz Najemcy, Najemca odpowiada jak za własne działania.

9.  W przypadku stwierdzenia szkody lub straty wynikłej z niewłaściwego użytkowania wynajętej sali Wynajmujący sporządzi dokumentację uszkodzenia wraz z kosztorysem napraw oraz dokona napraw, zaś Najemca pokryje w całości koszty usunięcia uszkodzeń w terminie 14 dni od daty doręczenia noty obciążeniowej.

 § 6.

Przepisy końcowe:

1.   Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy wynajęcia sali, jeżeli charakter organizowanego spotkania jest sprzeczny z przepisami prawa lub w sposób negatywny może wpłynąć na wizerunek Wynajmującego.

2.  Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za treści pojawiające się na Wydarzeniu Najemcy oraz za jakość i poziom wydarzenia. Odpowiedzialność za organizację bierze w całości Najemca, który pełni rolę organizatora.

3.  Wynajmujący nie ma obowiązku promowania Wydarzenia Najemnicy.

4.    Wynajem sali nie nosi znamion tzw. współorganizacji tzn., że Wynajmujący nie utożsamia się z wydarzeniem.

5.  Wsparcie promocji ze strony Wynajmującego jest jedynie aktem jego dobrej woli i wynika z innych ustaleń określonych z najemcą.

6.  Złożenie formularza wynajmu sali oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

7.  W zakresie nieunormowanym niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Dyrektor Biblioteki.

Źródło informacji: brak danych, Data źródła: brak danych,
Zatwierdził do publikacji: Arkadiusz Małek, data publikacji: 2025.03.14, 15:43,
Historia zmian